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中國科學院聲學研究所北海研究站

餐廳家具采購項目詢價通知書

詢價單位： 中國科學院聲學研究所北海研究站
聯 系 人：聶老師 聯系電話：0532-66071909

電子郵箱：niechengcai@mail.ioa.ac.cn

發布日期：2025年12月12日

一、項目概況

1、項目名稱：中國科學院聲學研究所北海研究站餐廳家具采購項目。

2、采購需求：為保障單位餐廳正常運營，需采購一批符合科研人員、職工及學生用餐需求的桌椅，要求兼顧實用性、耐用性、安全性及舒適性，適配餐廳裝修風格（餐廳面積約400平方米，可容納230人同時就餐）。

3、采購預算：人民幣9萬元（大寫：玖萬元整），報價超過預算的視為無效響應。

4、交貨及驗收日期：自合同簽訂之日起5個日歷天內完成全部桌椅的生產、運輸、安裝調試及驗收交付。

二、采購清單及技術要求

（一）采購清單

（二）核心技術要求

1、四人/兩人餐桌：

一桌四椅/兩椅分體式，加厚1.2mm厚桌架、椅腿，桌面鋁合金包實木板。

2、餐椅（適配四人/兩人餐桌）：

聚丙烯PP加厚椅、環抱牛角形靠背，整體7斤重承載500斤。

3、卡座：

一桌兩椅分體式，木紋色實木板，皮革毛爪皮，加厚1.2mm厚桌架、椅腿，桌面鋁合金包實木板。

4、圓桌：

一桌十二椅圓桌直徑1.5米、厚度 5 公分下斜邊，實木鑲嵌巖板，巖板厚度 12 mm，配備手動巖板實木鑲嵌巖板轉盤，配套餐椅要求為榆木中式座椅，坐墊軟包，或金屬1.2mm加厚椅架真皮餐椅。

5、備餐柜

臺面采用巖板，柜體框架實木烤漆板材，激光封邊。

三、供應商資格要求

1、具有獨立承擔民事責任的能力，提供有效的營業執照（經營范圍包含家具生產或銷售）或事業單位法人證書復印件加蓋公章。

2、單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時對本項目報價。

3、未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執行人名單、重大稅收違法失信主體和中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，提供報價截止日前一周內的查詢截圖加蓋公章。

4、近三年內（2022年12月至今）具有至少1項類似項目（單位餐廳、學校食堂等家具采購，合同金額≥9萬元）成功案例，提供合同關鍵頁復印件加蓋公章（需體現項目名稱、產品類型、金額、簽字蓋章頁）。

四、報價要求

1、報價范圍：報價應包含產品設計、生產、原材料采購、包裝、運輸（含保險）、裝卸、安裝調試、技術培訓、驗收、稅費（增值稅專用發票）、質保期內售后服務等全部費用，詢價人不再另行支付任何費用。

2、報價形式：采用人民幣報價，單價及總價均保留兩位小數，報價單需明確分項報價及總報價（格式見附件3），總報價應為各分項報價之和，若出現計算錯誤，以分項報價匯總為準。

3、報價有效期：自報價截止之日起60日歷天，在此期間內，報價一經提交不得擅自更改或撤回，否則視為無效報價。

五、響應文件組成及遞交

（一）響應文件組成（需按以下順序裝訂，一式三份，正本一份，副本兩份，標注“正本”“副本”字樣）

1、報價函（格式見附件1）。

2、法定代表人身份證明及授權委托書（格式見附件3、4，授權代表需提供身份證復印件）。

3、資格證明文件（按本通知書第三條“供應商資格要求”逐一提供）。

4、報價明細表（格式見附件2，含分項報價、總報價，加蓋公章及法定代表人/授權代表簽字）。

5、技術響應表（對照本通知書第二條“核心技術要求”逐一說明響應情況，格式見附件5）。

6、售后服務承諾函（明確質保期、響應時間、維修方案等，格式見附件6）。

7、產品質量檢驗報告、案例合同等證明材料。

（二）遞交要求

1、密封要求：響應文件及樣品需分別密封，密封袋上注明“中國科學院聲學研究所北海研究站餐廳家具采購項目響應文件（供應商名稱）” “報價截止時間前不得開啟”等字樣，并在密封處加蓋供應商公章。

2、遞交方式：現場遞交，不接受郵寄、傳真等其他方式。

3、遞交截止時間：2025年12月18日17時00分（北京時間），逾期遞交的響應文件將被拒收。

4、遞交地點：中國科學院聲學研究所北海研究站1號樓618會議室（青島高新區匯智橋路96號）。

六、評審原則及方法

1、評審原則：遵循公平、公正、擇優的原則，以響應文件為依據，結合樣品質量進行綜合評審。

2、資格審查：詢價人將先對供應商資格進行審查，未滿足本通知書第三條全部要求的，視為資格不合格，不進入后續評審。

3、評審方法：采用最低評標價法，在滿足本通知書全部實質性要求（資格、技術、商務）的前提下，報價最低的供應商為成交候選人；若最低報價相同，以樣品質量更優者優先；若樣品質量仍一致，以服務承諾更完善者優先。

七、商務及服務要求

（一）交貨及安裝

1、交貨地點：中國科學院聲學研究所北海研究站（地址：青島高新區匯智橋路96號）。

2、交貨時間：自合同簽訂之日起5個日歷天內完成全部產品的交貨、安裝調試及驗收。

3、安裝要求：供應商需安排專業技術人員進行現場安裝，安裝過程中需遵守采購人餐廳管理規定，做好場地保護，避免損壞現有設施；安裝完成后需清理現場垃圾，保持環境整潔。

（二）質量保證及售后服務

1、質量保證期：自驗收合格之日起不少于3年，在質保期內，如產品出現質量問題（非人為損壞），供應商需在接到采購人通知后24小時內響應，48小時內到場維修或更換，維修及更換費用由供應商承擔。

2、售后服務：供應商需建立完善的售后服務體系，提供7×24小時售后服務熱線，質保期結束后，需繼續提供維修服務，僅收取成本費用。

3、培訓服務：供應商需為采購人餐廳管理人員提供簡單的產品維護及保養培訓，確保管理人員能正確使用和維護桌椅。

（三）付款方式

1、項目整體驗收合格后采購人在15個工作日內支付全部費用。

2、供應商需向采購人提供合法有效的增值稅發票，發票信息需與合同一致。

（四）驗收標準

1、符合本文件中規定的產品規格、技術參數及質量要求。

2、符合國家相關產品質量標準及行業規范。

3、產品外觀無破損、變形、劃痕等缺陷，安裝穩固，使用功能正常。

4、供應商需提供產品合格證、質量檢驗報告、說明書等相關資料。

5、驗收時由采購人與供應商共同參與，驗收合格后簽署驗收報告；若驗收不合格，供應商需在規定時間內整改，直至驗收合格，由此產生的費用由供應商承擔。

八、其他事項

1、現場勘查：詢價人不統一組織現場勘查，供應商可自行聯系詢價人（聯系人：聶老師，電話：0532-66071909）了解餐廳場地情況，勘查費用自行承擔。

2、澄清與修改：本詢價通知書的澄清或修改內容將以書面形式通知所有獲取通知書的供應商，澄清或修改內容與本通知書具有同等法律效力，若發布時間距報價截止時間不足3個工作日，報價截止時間相應順延。

3、費用承擔：供應商參與本次詢價的所有費用（樣品制作、交通、響應文件編制等）均自行承擔，無論成交結果如何，詢價人不支付任何費用。

4、合同簽訂：成交供應商需在收到《成交通知書》后30日內與詢價人簽訂采購合同，逾期未簽訂視為自動放棄成交資格。

5、供應商在中標后，須在收到中標通知書之日起3個工作日內，與采購人就所供餐廳家具的具體樣式、顏色、材質、尺寸及其他相關細節進行書面確認。確認方式可包括但不限于提供樣品、色卡、設計圖紙或3D效果圖等。所有家具的最終樣式、顏色及技術參數須經采購人書面簽字確認后方可投入生產。未經采購人確認擅自生產的，采購人有權拒收貨物，由此產生的一切損失由供應商自行承擔。

附件清單

附件1：報價函（格式）

附件2：報價明細表（格式）

附件3：法定代表人身份證明（格式）

附件4：授權委托書（格式）

附件5：技術響應表（格式）

附件6：售后服務承諾函（格式）

附件1：

報價函

致：中國科學院聲學研究所北海研究站

本單位（供應商名稱）已仔細研究中國科學院聲學研究所北海研究站餐廳家具采購項目詢價通知書及全部附件內容，自愿參與本次詢價，現鄭重承諾：

1、完全響應本詢價通知書的全部實質性要求（資格、技術、商務、服務等），報價含稅總金額為人民幣元（大寫：元整）；

2、本單位的報價有效期為自報價截止之日起60 日歷天；

3、若本單位成交，將在收到《成交通知書》后3 日內與貴單位簽訂采購合同，并嚴格按照合同約定及詢價通知書要求履行義務；

4、本單位提交的響應文件及所有證明材料均真實、合法、有效，若有虛假，愿意承擔一切法律責任。

供應商（蓋章）：

法定代表人/授權代表（簽字）：

聯系電話

日期： 年 月 日

附件2：

報價明細表

供應商（蓋章）：

法定代表人/授權代表（簽字）：

聯系電話

日期： 年 月 日

附件3：

法定代表人身份證明

供應商名稱：

單位性質：（如有限責任公司、股份有限公司等）

注冊地址： 市 區 路 號

成立時間： 年 月 日

姓名： ，性別：，身份證號碼：

系 公司的法定代表人，特此證明。

附：法定代表人身份證復印件（正反面）

供應商（蓋章）：

日期： 年 月 日

附件4：

授權委托書（格式）

致：中國科學院聲學研究所北海研究站

本人（姓名）系公司（供應商名稱）的法定代表人，現授權委托（姓名）為我方授權代表，代表我方參與中國科學院聲學研究所北海研究站餐廳家具采購項目的詢價響應、合同簽訂及相關事宜。授權代表在上述活動中所簽署的一切文件及處理的相關事務，我方均予以認可，并承擔相應的法律責任。

授權期限：自本委托書簽署之日起至本項目合同履行完畢之日止。

授權代表信息：

姓名： 性別： 身份證號碼：

聯系電話： 電子郵箱：

法定代表人（簽字）：

供應商（蓋章）：

附：授權代表身份證復印件（正反面）

日期： 年 月 日

附件5：

技術響應表

注：“負偏離”指未滿足技術要求，“正偏離”指優于技術要求，“無偏離”指完全滿足要求，需逐一項填寫，未填寫視為負偏離。

供應商（蓋章）：

日期： 年 月 日

附件6：

售后服務承諾函

致：中國科學院聲學研究所北海研究站

本單位（供應商名稱）就中國科學院聲學研究所北海研究站餐廳家具采購項目，鄭重作出如下售后服務承諾：

1、質量保證期：自項目驗收合格之日起提供3年免費質保服務，質保期內非人為損壞的產品免費維修或更換；

2、響應時間：接到貴單位維修通知后，2小時內通過電話或遠程指導初步排查問題，24小時內到達現場，48小時內完成維修或更換；

3、巡檢服務：質保期內每6個月安排一次上門巡檢，對桌椅進行緊固、清潔及保養指導，形成巡檢報告并提交貴單位；

4、培訓服務：交貨安裝完成后，為貴單位餐廳管理人員提供1次產品使用及日常維護培訓，確保掌握基本保養方法；

5、質保期后服務：質保期結束后，提供終身維修服務，僅收取配件成本費用，維修響應時間與質保期內一致；

6、售后服務熱線： ，售后服務郵箱： ，項目負責人： ，聯系電話： 。

本承諾函具有法律效力，若本單位未履行上述承諾，愿意承擔相應責任及由此產生的一切費用。

供應商（蓋章）：

法定代表人/授權代表（簽字）：

日期： 年 月 日